PRZED SESJĄ
Zanim przyjedziemy do biura – Twój komfort i spokój zespołu
Wiemy, że organizacja sesji to dodatkowe zadanie w Twoim kalendarzu. Dlatego dostarczamy rozwiązania, które zdejmują z Ciebie konieczność tłumaczenia, wyjaśniania i przekonywania pracowników.
1. Pakiet „Bez Stresu” dla pracownika
Dostarczamy kompletny i przyjazny materiał informacyjny, który buduje pozytywne nastawienie do sesji. W jednym miejscu pracownik znajdzie:
- Przykładowe zdjęcia: Pokazujemy efekt końcowy, czyli profesjonalny i korzystny wizerunek. Kiedy ludzie widzą jakość zdjęć, ich obawy znikają, a pojawia się chęć udziału.
- Prostą instrukcję: Wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda przebieg sesji oraz jak się przygotować – co warto ubrać, a czego unikać, jak zadbać o makijaż czy kwestię okularów.
- Odpowiedzi na pytania (Q&A): Rozwiewamy wątpliwości typu „nie jestem fotogeniczny” czy „ile to potrwa”, zanim w ogóle trafią one do Ciebie.
Korzyść dla Ciebie Redukujemy liczbę pytań do organizatora niemal do zera. Pracownicy przychodzą na sesję przygotowani, spokojniejsi i chętniej współpracują.
2. Gotowa komunikacja wewnętrzna
Nie musisz tworzyć treści od zera. Otrzymujesz od nas zestaw sprawdzonych materiałów informacyjnych:
- Gotowe wzory wiadomości: Przesyłamy treści maili lub ogłoszeń, które możesz po prostu skopiować i wkleić w Wasze kanały komunikacji.
- Materiały graficzne: Dostarczamy projekt plakatu do druku lub grafiki na ekrany informacyjne, które skutecznie budują frekwencję w biurze.
Korzyść dla Ciebie Oszczędzasz czas na pisanie tekstów i masz pewność, że informacja dotrze do zespołu w atrakcyjnej formie, co ułatwi zebranie chętnych.
3. Bezpieczeństwo danych i zapisy
Szanujemy politykę bezpieczeństwa Twojej firmy, dlatego nie wymagamy logowania do zewnętrznych aplikacji.
- Listy po Waszej stronie: Harmonogram i zapisy prowadzicie we własnym, sprawdzonym systemie lub narzędziach, których używacie na co dzień.
- Minimum formalności: My potrzebujemy jedynie informacji o liczbie osób i ramach czasowych.
- Transparentna dokumentacja: Dostarczamy dokument opisujący nasze standardy bezpieczeństwa (zabezpieczenia serwerów, szyfrowanie) i dlaczego nasz proces przetwarzania zdjęć jest zgodny z RODO.
Korzyść dla Ciebie Zapewniasz pełną zgodność z RODO i wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa, bez konieczności angażowania działu IT i skomplikowanych zgód.
W DNIU SESJI
Sprawny przebieg i komfort pracowników
W dniu zdjęciowym przejmujemy pełną odpowiedzialność za przebieg wydarzenia. Zależy nam na tym, aby sesja była przyjemnym przerywnikiem w pracy, a nie stresującym obowiązkiem.
1. Przygotowanie i Przestrzeń
Jesteśmy na miejscu 2 godziny przed startem, aby na spokojnie przygotować mobilne studio.
- Przestrzeń: Do komfortowej pracy przyda się pomieszczenie o powierzchni ok. 40 m².
- Światło: Jeśli w sali są okna, kluczowa jest możliwość ich przyciemnienia, aby odciąć ostre słońce.
- Prywatność: Ustawiamy plan zdjęciowy i sprzęt tak, aby zapewnić fotografowanej osobie komfort i osłonić ją przed wzrokiem innych pracowników.
- Niezależność: Pracujemy na własnym zasilaniu. Brak kabli na podłodze to większe bezpieczeństwo i swoboda ustawienia w sali.
Korzyść dla Ciebie Otrzymujesz profesjonalne studio wewnątrz biura, zorganizowane tak, by nie zakłócać pracy innych działów.
2. Punkt startowy i System Blokowy
Zamiast ryzykownej listy minutowej, pracujemy w sprawdzonym systemie bloków czasowych.
- Zasada „3 osoby na 10 minut”: Prosimy o zapraszanie pracowników w małych, 3-osobowych grupach w 10-minutowych odstępach. Tworzy to naturalny bufor bezpieczeństwa, dzięki któremu drobne spóźnienia nie paraliżują harmonogramu całego dnia.
- Rejestracja na iPadzie: Pracownik wpisuje na tablecie imię i nazwisko oraz nadaje sobie indywidualny kod PIN. To kluczowe zabezpieczenie – PIN będzie potrzebny później do pobrania zdjęć.
- Asystent Janek: Czuwa nad poprawnością rejestracji, wita grupę i przeprowadza krótki briefing dla wszystkich naraz.
- Obsługa zgód: Jeśli jest taka potrzeba, Janek może również zebrać podpisy pod zgodami na wykorzystanie wizerunku, zdejmując z Was ten obowiązek.
- Przygotowanie: Na stoliku dostępne są rolka do ubrań i lusterko, by każdy mógł dokonać ostatnich poprawek przed wejściem na plan.
Korzyść dla Ciebie Kolejka przesuwa się płynnie, bez zatorów i stresu. Pracownicy wchodzą na zdjęcia przygotowani, a Ty masz z głowy formalności ze zbieraniem zgód wizerunkowych.
3. Sesja zdjęciowa
Wystarczą 3–4 minuty, by zrobić świetny portret, jeśli proces jest dobrze poprowadzony.
- Prowadzenie: Nie oczekujemy, że pracownicy potrafią pozować. Precyzyjnie i spokojnie instruujemy jak się ustawić i rozluźnić, by wyglądać naturalnie.
- Kontrola jakości: Pracujemy w duecie – Ania dba o detale, poprawia marynarkę, włosy czy krawat w trakcie zdjęć.
- Podgląd na żywo: Zdjęcia trafiają natychmiast na iPada. Pokazujemy pracownikowi efekt na bieżąco, co buduje jego zaufanie i satysfakcję.
Korzyść dla Ciebie Każdy pracownik otrzymuje spójny, profesjonalny wizerunek biznesowy, a sesja przebiega w luźnej atmosferze.
PO SESJI
Gwarancja jakości i bezpieczny odbiór
Nasze standardowe tempo dostarczania gotowego materiału to około 50 osób na jeden dzień roboczy. To moment, w którym nasze doświadczenie pracuje na finalny efekt, a Ty nie musisz martwić się o segregowanie plików.
1. Ekspercka selekcja
Podczas sesji wykonujemy około 50 ujęć jednej osoby. Nie przesyłamy pracownikom surowego materiału, ponieważ wydłuża to proces i generuje niepotrzebną wymianę maili.
- Doświadczone oko: Fotograf osobiście selekcjonuje materiał. Jako profesjonaliście łatwiej mu obiektywnie ocenić, na którym ujęciu dana osoba wygląda najkorzystniej – często lepiej, niż oceniamy to sami.
- Poczucie wyboru: Wybieramy 4 różnorodne ujęcia. Dzięki temu pracownik czuje komfort, że ma z czego wybierać, a zdjęcia nie są przypadkowe.
- W wyjątkowych przypadkach: Jeśli ktoś ma specyficzne uwagi do swojego wyglądu, może skontaktować się bezpośrednio z nami. Zdejmujemy ten ciężar komunikacyjny z Ciebie i rozwiązujemy sprawę indywidualnie.
Korzyść dla Ciebie Unikasz efektu „ping-ponga” mailowego. Proces zamyka się szybko i definitywnie.
2. Profesjonalny retusz
Każde z 4 wybranych zdjęć przechodzi proces postprodukcji, aby efekt był spójny i estetyczny.
- Korekta: Usuwamy niedoskonałości cery, cienie pod oczami, drobne zagniecenia na ubraniach, pyłki czy odstające włosy.
- Styl: Zdjęcia są kadrowane w kwadrat i mają ujednolicone tło, co zapewnia spójność wizualną całego zespołu.
Korzyść dla Ciebie Otrzymujesz spójny materiał, na którym pracownicy wyglądają korzystnie i profesjonalnie.
3. Bezpieczne dostarczenie i PIN
Nasz system dystrybucji został zaprojektowany tak, aby wyeliminować pomyłki i zapewnić zgodność z RODO.
- Porządek w plikach: Każde zdjęcie jest opisane według ścisłego standardu: Imię_Nazwisko_Data_UnikalnyNumer. Proces nadawania nazw odbywa się automatycznie, co eliminuje ryzyko literówek. Dzięki temu pliki nigdy nie zginą w archiwum i są łatwe do wyszukania.
- Jeden folder zbiorczy: Niezależnie od metody udostępnienia, otrzymujesz jeden katalog, w którym znajdują się gotowe pliki dla wszystkich pracowników.
- Porządek w nazwach: Nazwa każdego pliku ZIP to po prostu Imię i Nazwisko osoby sfotografowanej. Dzięki temu od razu wiadomo, do kogo należy dany plik.
- ZIP chroniony hasłem: Pracownik pobiera paczkę ze swoim nazwiskiem. Aby ją rozpakować, musi użyć kodu PIN, który samodzielnie nadał sobie na tablecie przed sesją.
- Zawartość: W środku znajdują się zdjęcia w dwóch formatach – wysokiej rozdzielczości umożliwiającej druk oraz w wersji do internetu.
Korzyść dla Ciebie Wysyłasz jeden link do całego zespołu. Nie musisz rozsyłać indywidualnych wiadomości, a dane pozostają bezpieczne, bo tylko właściciel zna hasło do swoich zdjęć.
STANDARDY PRACY I CENY
1. Nasz standard jakości
Przy usłudze Dzień Portretowy pracujemy maksymalnie do 3 godzin 20 minut, co przekłada się na portrety 60 osób dziennie.
Cel: Taki limit gwarantuje, że ostatnia osoba na sesji zostanie obsłużona z taką samą energią i uwagą jak pierwsza, a jakość zdjęć będzie równa dla całego zespołu.
3. Punktualność i ewentualne przedłużenia
Sesja dla grupy 60 osób jest zaplanowana na 3 godziny i 20 minut pracy.
Margines tolerancji: Z doświadczenia wiemy, że zdarzają się drobne opóźnienia, dlatego w cenę wliczamy dodatkowe 10 minut na spokojne zakończenie zdjęć.
Przedłużenie sesji: Jeśli sesja przedłuży się powyżej 3,5 godziny, na przykład z powodu spóźnień pracowników, doliczamy 130 zł netto za każde rozpoczęte 10 minut pracy zespołu.
2. Zasady Fair Play
Wyceniamy usługę w zależności od liczby osób, które mamy sfotografować danego dnia:
4. Co otrzymujesz w cenie?
W ramach stawki otrzymujesz zdjęcia wraz z licencją na ich wykorzystanie na następujących polach:
- Social Media (LinkedIn)
- Strona www firmy
- Intranet
- Stopki mailowe
- Materiały PR oraz prasa
Wykorzystanie w płatnych kampaniach reklamowych czy na billboardach wyceniamy oddzielnie.